Regulamin
Parku Przemysłowego Lubaczów
Regulamin Parku Przemysłowego Lubaczów
Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Lubaczowa
nr 209/2015 z dnia 18 listopada 2015 r.
§ 1
Postanowienia ogólne
- Park Przemysłowy Lubaczów zwany dalej „Parkiem” jest administrowany przez Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (MZGKiM).
- Zarządzanie ofertą, pozyskiwanie klientów i użytkowników Parku oraz współpraca z partnerami zewnętrznymi są prowadzone przez Biuro Obsługi Inwestora ulokowane organizacyjnie w Biurze Promocji i Informacji UM.
§ 2
Cele Parku
Celem Parku jest wspieranie przedsiębiorczości i zwiększanie poziomu gospodarczego rozwoju Miasta Lubaczów poprzez:
- Udostępnienie terenów inwestycyjnych oraz powierzchni w obiektach biurowych, handlowych, przemysłowych, magazynowych i laboratoryjnych.
- Pozyskiwanie inwestorów.
- Tworzenie warunków do rozwoju przedsiębiorczości.
- Wspieranie tworzenia i rozwoju więzi kooperacyjnych.
- Promowanie koncepcji konkurencyjnej współpracy.
- Promowanie i wspieranie inicjatyw klastrowych.
- Wspieranie innowacyjnych projektów.
- Wspieranie współpracy przedsiębiorstw i jednostek naukowo-badawczych.
- Udział w tworzeniu i rozwoju regionalnej infrastruktury przemysłowej.
- Podnoszenie kwalifikacji pracowników zatrudnionych na terenie Parku.
- Zmniejszenie bezrobocia na terenie Miasta.
- Promocję gospodarczą Parku i Miasta Lubaczów, samodzielnie i we współpracy z partnerami zewnętrznymi.
§ 3
Oferta Parku
- Park będzie świadczył usługi dla podmiotów ulokowanych w nim oraz działających poza Parkiem w następującym zakresie:
- sprzedaż lub wynajem uzbrojonych terenów inwestycyjnych,
- wybór lokalizacji i przygotowanie terenu zgodnie z wymaganiami Inwestora,
- wynajem powierzchni biurowych, handlowych, przemysłowych, magazynowych i laboratoryjnych,
- inkubacja przedsiębiorstw,
- usługi doradcze, księgowe i prawne,
- usługi brokera innowacji (transfer technologii),
- wirtualne biuro,
- marketing i promocja.
- Usługi wynajmu powierzchni oferowane są wraz z utrzymaniem porządku i czystości oraz zapewnieniem bezpieczeństwa, łącznością telekomunikacyjną, w tym dostępem do Internetu, pomieszczeń socjalnych, sal spotkań, parkingu, mediami, klimatyzacją i wentylacją.
- Park oferuje dobra i usługi na warunkach i w cenach ogłaszanych w publicznie dostępnym cenniku Parku. W indywidualnych przypadkach ceny mogą być negocjowane.
- Oferta usług Parku jest upubliczniana i aktualizowana na stronie internetowej Parku.
§ 4
Użytkownicy Parku
Użytkownikami Parku mogą być:
- Osoby fizyczne, prawne oraz niemające osobowości prawnej spółki prawa handlowego, które prowadzą działalność gospodarczą na terenie Parku.
- Osoby fizyczne, prawne oraz niemające osobowości prawnej spółki prawa handlowego, posiadające prawo do władania nieruchomościami na terenie Parku, a które na terenie tych nieruchomości nie prowadzą działalności gospodarczej.
- Organizacje i agencje gospodarcze, banki, biura konsultingowe, zainteresowane rozwojem Parku.
- Producenci energii elektrycznej i cieplnej oraz przedsiębiorcy świadczący usługi sprzedaży nośników energii, gazu ziemnego, wody i odbioru ścieków oraz usług telekomunikacyjnych.
- Szkoły wyższe oraz instytuty naukowo-badawcze i wdrożeniowe.
- Inicjatywy klastrowe i klastry.
§ 5
Nabór podmiotów do Parku
- Podmiotom zainteresowanym zakupem, wynajmem terenów oraz wynajmem powierzchni w Parku zostanie zapewniony równy dostęp poprzez upublicznione ogłaszania przez Park naborów do Parku.
- Warunki naboru podmiotów do Parku wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami są każdorazowo zamieszczane na stronie internetowej Parku.
- Decyzję w sprawie przyjęcia podmiotu do Parku podejmuje Burmistrz Miasta na podstawie rekomendacji Komisji Kwalifikacyjnej. Komisję Kwalifikacyjną powołuje Burmistrz Miasta.
- Warunki oceny zgłoszeń, rozstrzygnięcia odwołań wraz z obowiązującymi terminami oraz sposób ogłaszania wyników naboru, a także warunki podpisania umowy określane są w ogłoszeniu o naborze do Parku.
- Za moment przyjęcia podmiotu do Parku uznaje się datę podpisania odpowiedniej umowy.
§ 6
Obowiązki i uprawnienia podmiotów w Parku
- Z każdym z podmiotów w Parku podpisywana jest umowa określająca warunki korzystania z usług Parku.
- Wszystkie podmioty w Parku obowiązuje przestrzeganie regulaminu oraz innych przepisów obowiązujących, w szczególności do bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych.
- Wszystkie podmioty w Parku zobowiązane są do dbania o bezpieczeństwo i utrzymanie porządku, w tym również na terenie części wspólnych Parku.
- Podmioty ulokowane w Parku opuszczają go w przypadku wygaśnięcia umowy, wypowiedzenia umowy przez jedną ze stron umowy bądź na zasadzie porozumienia stron.
- Po upływie umownego terminu pobytu w Parku podmiot ma prawo zawnioskować o przedłużenie umowy.
- Podmiot w Parku zobowiązany jest do informowania Dyrektora MZGKiM o wszelkich zmianach mogących oddziaływać na warunki umowne pobytu w Parku.
- Jakiekolwiek szkody powstałe na majątku Parku z winy wynajmujących będą usuwane na ich koszt.
- Podmioty ulokowane w Parku mają prawo do umieszczania w jego obrębie własnych znaków firmowych i reklam w miejscach do tego przeznaczonych.
- Podmiot ulokowany w Parku ma prawo do korzystania z jego adresu.
- Podmioty w Parku są odpowiedzialne za zabezpieczanie wynajmowanych pomieszczeń przed dostępem osób nieupoważnionych.
§ 7
Zarządzanie Parkiem Przemysłowym i organizacja pracy
1. Zadania w ramach Parku realizowane są przez dwie jednostki Miasta:
- Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (MZGKiM),
- Biuro Obsługi Inwestora działające w ramach Biura Promocji i Informacji UM.
2. Zadania realizowane przez MZGKiM:
- Podpisywanie i rozwiązywanie umów eksploatacyjnych dotyczących użytkowania mediów (woda, gaz, kanalizacja) w imieniu Parku.
- Opracowywanie regulacji wewnętrznych Parku.
- Bieżący nadzór nad zasobami technicznymi i infrastrukturą Parku.
- Nadzór nad przygotowaniem i realizacją inwestycji.
- Obsługa administracyjna Parku.
- Działalność w zakresie zamówień publicznych obejmująca ogół czynności związanych z bieżącą obsługą jednostki w zakresie planowania, przeprowadzania, nadzorowania prawidłowości procesu udzielania zamówień publicznych, opracowywania dokumentów wymaganych przepisami prawa, archiwizacji dokumentów oraz sprawozdawczości.
- Zarządzanie i administrowanie budynkami i lokalami Parku (w tym: realizacja umów z najemcami, rozliczanie czynszu, opłat eksploatacyjnych, fakturowanie).
- Przygotowywanie planu inwestycji do budżetu Parku na dany rok.
- Przygotowywanie i przeprowadzanie, w trybie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wyboru wykonawców robót budowlanych, montażowych i nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji.
- Przygotowanie umów o realizację robót, egzekwowanie właściwego i terminowego wykonania tych umów oraz ich rozliczanie.
- Uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla właściwego prowadzenia procesu przygotowania inwestycji do realizacji.
- Realizacja inwestycji budowlanych.
- Obsługa techniczna, konserwacja obiektów i urządzeń oraz utrzymanie ich w sprawności technicznej.
- Utrzymanie w należytym stanie terenu i małej architektury oraz porządku i czystości w obiektach Parku.
- Planowanie i prowadzenie remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, a także sprzętu ochrony przeciwpożarowej.
- Zabezpieczenie budynków Parku pod względem ich ochrony, ppoż. i BHP.
3. Zadania realizowane przez UM – Biuro Obsługi Inwestora:
- Opracowywanie wszelkich planów, a w szczególności: strategii rozwoju Parku, rocznego programu działania Parku oraz rocznego planu rzeczowo-finansowego.
- Współpraca z Partnerami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi.
- Współpraca z instytucjami otoczenia biznesu, podmiotami gospodarczymi, ośrodkami samorządu regionalnego. Koordynowanie i obsługa merytoryczno-formalna porozumień i umów o współpracy z powyższymi jednostkami.
- Tworzenie i realizacja oferty mającej na celu wspieranie i stymulowanie przedsiębiorczości innowacyjnej oraz bieżącą współpracę z firmami działającymi w Parku.
- Kreowanie i stymulowanie współpracy klastrowej.
- Współpraca z partnerami lokalnymi, regionalnymi oraz międzynarodowymi w zakresie rozwoju przedsięwzięć innowacyjnych.
- Upowszechnianie wiedzy i informacji na temat możliwości wdrażania i komercjalizacji nowoczesnych technologii przez przedsiębiorstwa. Pomoc w znalezieniu partnerów oraz pozyskaniu kapitału na zakup technologii i ochrony własności intelektualnej.
- Współpraca z partnerami lokalnymi, regionalnymi oraz międzynarodowymi w zakresie organizacji szkoleń, warsztatów i konferencji.
- Realizacja zadań z zakresu naboru, monitoringu i weryfikacji projektów składanych do realizacji w Parku.
- Kształtowanie wizerunku Parku poprzez stałą komunikację z otoczeniem zewnętrznym jak i wewnętrznym.
- Dbałość o atrakcyjny system identyfikacji wizualnej.
- Kontakt z mediami, przygotowywanie i udostępnianie artykułów oraz informacji prasowych, folderów, ulotek, broszur informacyjnych oraz materiałów wykorzystywanych wewnątrz i na zewnątrz Parku.
- Zarządzanie relacjami między Parkiem a klientami (analiza potrzeb i ich zaspokajanie.
- Wprowadzanie nowych procedur obsługi klientów oraz modyfikacja procedur istniejących.
- Organizacji konferencji, wystaw, wydarzeń związanych z działalnością Parku.
- Zapewnienie oferty i obsługi dla nowych przedsiębiorstw w ramach Inkubatora.
- Prowadzenie rejestru uczestników Parku (zbieranie, archiwizowanie oraz aktualizowanie bazy danych klientów).
- Pozyskiwanie informacji z instytucji krajowych i zagranicznych na temat zewnętrznych źródeł finansowania, w tym pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, analiza dostępnych programów i źródeł finansowania z punktu widzenia oceny uwarunkowań związanych z możliwością realizacji przez Miasto przedsięwzięć ze środków UE.
- Przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków europejskich, terminowe ich złożenie oraz ich rozliczanie.
- Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi przy wspólnej realizacji projektów finansowanych ze środków UE.
4. Stroną w transakcjach sprzedaży majątku Parku jest Gmina Miejska Lubaczów.
§ 8
Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje dla całego Parku.
- Gospodarka finansowa w zakresie administrowania Parkiem będzie prowadzona według przepisów obowiązujących w MZGKiM.
- Wszelkie informacje poufne dotyczące podmiotów ulokowanych w Parku będące w posiadaniu pracowników Parku są objęte tajemnicą handlową.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2015 r.
- Zmiany regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej.
Burmistrz Miasta Lubaczowa
(-) Krzysztof Szpyt
